이지피티테크, 마이크투표기로 의회전자회의시스템 구현 v8.12 출시

[[ 보도자료 ]]

국내 최초로 전자회의시스템 출시와 의회용 화상의안심의시스템을 개발해 온 ㈜이지피티테크((https://thatsgood.com, 대표 한상범)는 9월 14일에 투표버튼이 있는 회의용 마이크시스템을 활용하여 전자투표와 의안심의를 할 수 있는 의회전자회의시스템 v8.12버전을 개발하여 지난 8월말 마포구의회에 구축하였고, 마포구의회는 9월 6일에 제250회 임시회 제1차 본회의에서 최초로 사용하였다.

출시된 제품은 기존에 전자투표를 진행할 때 투표화면을 보고 마우스로 투표하거나 키패드형 전용투표기로 전자투표를 하였으며, 이후 스마트폰이나 패드에서 동작하는 스마트투표기 앱을 개발하였고, 이번에 이와 더불어 투표버튼을 내장하고 있는 투표겸용 마이크시스템으로 전자투표와 발언자 화자추적, 그리고 발언제어타이머 기능이 되도록 개발한 것이다.

마포구의회는 본회의장과 3곳의 상임위원회 회의실에 전자투표 및 전자회의시스템 도입, 화자추적 및 회의송출 AV시스템 구축, 재부재시스템 도입을 하면서 기존의 수작업으로 수행되던 본회의장의 회의 관리 및 의회 운영을 IT기술을 접목하여 전자화함으로써 빠르고 정확한 의사소통을 통해 회의업무의 효율성을 높이고, 비용절감 및 투명한 의사 진행을 수행하게 되었다.

또한 이번에 구축한 시스템은 광역의회와 같이 여러 실무자가 운영하는 것이 아니라 한 사람의 인력으로 손쉽게 본회의 진행을 하기 위해 여러 시스템을 한 대의 PC로 통합제어 하도록 구현하였는데, 반복적으로 사용하는 기능은 핫키(hot-key)로 동작하게 하고 여러 스텝으로 동작시켜야 할 내용을 자동으로 동작하도록 원키(one-key)로 구현함으로 IT의 전문지식이 없더라도 회의진행을 신속하고 빠르게 대응할 수 있도록 하였다.

특히 상임위원회에서는 회의용 PC없이 투표버튼이 포함된 단말기로만 전자투표를 진행할 수 있게 하여 신속한 의사결정을 지원하게 하였고, 회의 중에 발언자의 시간을 통제하기 위해 신속하게 의사일정을 삽입하고 제한시간동안만 마이크가 켜지게 함과 동시에 발표자의 사진과 성명, 제한시간 카운트를 전광판에 표출함으로 질의응답 등의 시간을 위원장의 통제로 효율적으로 시간을 분배할 수 있게 되었다.

아울러 동기화식 문서제어회의 방식이 도입되어, 기존의 의원석에서 발표문서의 위치를 쫓아가기 위해 모니터만 보고 계속 마우스로 버튼을 눌러 대야 해서 집중이 잘 되지 않았던 방식과 다르게 문서회의모드로 이동만 하면, 보고자 하는 문서나 자료를 쉽게 찾아 보다가 “동기화”버튼만 누르면 발표위치로 이동하게 하는 방식으로 항상 현재의 발표위치를 나타나게 하여 회의에 더 집중해서 심의나 토론을 할 수 있게 되었다.

이 회사 한상범 대표는 “의회의 본회의장은 이미 검토된 자료로 회의를 진행하기 때문에 절차위주로 신속한 회의운영에 중심으로 시스템을 개선하였고, 화자추적시스템과 발언제어타이머, 시나리오관리 제어, 전광판표출제어, 프롬프터표출 제어, 의회운영 원칙에 따른 전자투표운영 제어 등을 한사람이 쉽게 운영하는데 초점을 맞추어 개선하였다“고 설명하였다.  

● 관련문의 : 이지피티테크 홍보담당 02-867-0007, info@thatsgood.com
● 관련자료 : https://www.meetingcms.com/post