문서회의SW 심플매뉴얼

임시2
2022.11.23 01:06
조회 : 507

파워PT넷 스마트미팅SW 심플매뉴얼

1. 참석초대
-. 라이선스를 구매한 사용자와 같은 그룹에 있는 경우, 미팅를 개설 하고 초대할 수 있습니다.
-. 파워PT넷(https://powerpt.net)에 로그인 한 후, 미팅개설을 합니다.
-. 예약목록>오늘미팅>미팅제목을 찾아, "참가"버튼을 누르면 링크URL을 확인할 수 있습니다.
-. 해당 링크를 카톡 등으로 알려주고 참가를 요청할 수 있습니다.
-. 파워PT넷의 스마트미팅에 참여하고자 하면, 회원가입과 함께 개설자와 같은 그룹에 있어야 합니다.
-. 개설자는 미리 아이디와 암호를 만들어 미팅링크와 함께 제공할 수도 있습니다.

2. 초대참가
-. 미팅링크를 받은 초대자는 해당 링크를 누르면, 웹브라우저가 열리면서 미팅예약시스템의 참가 페이지가 나타납니다.
-. 하단의 "파워PT웹 참여" 버튼을 누르면, 웹브라우저가 열리며 바로 회의에 참여할 수 있습니다.
-. 또는 파워PT웹 링크를 클릭하면, 바로 회의에 참석하게 됩니다.

3. 스마트미팅의 로그인
- 처음 파워PT넷에 입장시 아이디와 암호 설정이 되어있지 않는 경우, 환경설정창이 나타나게 됩니다.
- 링크주소를 입장시 암호만 추가로 입력하고, 자동저장과 암호저장을 하면, 향후 바로 회의에 참석하게 됩니다.

4. 회의자료 등록, 다운로드 및 발표 위치로 이동
1) 채널관리자(회의 개설자)
- 채널관리자는 참석자와 다른 UI를 갖게 되고, "관리UI"와 "참석UI"로 나뉩니다.
- "관리UI"는 미팅 개설자 우측 툴 바에 나타나며, 다른 메뉴얼을 통해 학습하시기 바랍니다.
- "참석UI"에서 채널관리자는 관리회의설정(전체 UI 기능별 숨기기/보이기, 회의방식 등)과 진행자 역할을 합니다.
- "진행자"는 "등록된 회의자료의 삭제", "개별페이지 금지/해제", "발표자 지정/해제"의 기능을 합니다.
2) 참석자(개설자가 등록한 참석대상자들)
- 참석자는 기본적으로 발표권한, 문서등록권한, 펜마킹 권한을 갖습니다.
- 우측툴바에서 "등록"버튼을 누르면 회의단말기 내에 문서를 회의자료로 등록할 수 있습니다.
- 회의자료로는 PDF포멧을 사용하며, 문서변환 등록이 필요한 경우 윈도우버전 파워PT런처로 가능합니다.
- 아래한글(HWP) 등 문서를 등록하는 과정에서 XPS로 변환시 등록하는 단말기에 아래한글이 설치되어야 합니다.
- 접속시 등록된 문서가 있으면, 바로 다운로드 받고, 현재 발표자가 열어 놓은 문서의 위치로 자동으로 이동하게 됩니다.

5. 발표자 선택
1) 채널관리자(진행자)
- 채널관리자는 회의시 진행자를 "참석자목록"에서 진행자로 지정할 수 있습니다.(채널에 진행자는 1명만 가능함)
- 채널관리자는 "개별페이지 금지/해제"를 통해 발표하는 위치를 강제로 위치시킬 수 있습니다.(동기화)
2) 참석자
- 참석자는 우측 툴바에서 "발표자되기"버튼을 눌러 스스로 발표자가 될 수 있습니다.
- 다시 누르면, 발표종료로 동작합니다.
- 진행자가 "개별페이지 금지"를 누르면, 문서열기나 다른 위치로 이동이 동작하지 않습니다.
- 번호를 누르고, 엔터를 누르면 해당 페이지로 이동하게 됩니다.
3) 발표자
- 발표자가 되어 문서를 열고 넘기면, 모든 참석자들이 같은 위치를 공유(문서동기화)하게 됩니다.
- 발표 중에 동영상을 열면, 동시에 동영상 플레이어가 동작하고 "플레이"버튼을 누르면, 모두 동영상이 플레이하게 됩니다.

6. 문서 동기화
- 참석자는 언제든 "개별페이지 금지"가 되지 않은 경우, 다른 위치에 내용이나 다른 문서를 열어 볼 수 있습니다.
- 다른 문서나 위치를 열고 있을 때는 우측 툴바에 "동기화"버튼이 파란색으로 변경이 됩니다.
- 동기화 버튼을 누르면, 현재 발표문서의 발표페이지로 이동하게 됩니다.
- 진행자는 "개별페이지 금지" 기능을 통해 참석자들을 강제로 특정 발표위치로 이동시킬 수 있습니다.

7. 마킹/지우개 기능
- 오른쪽 툴 바에 있는 “마킹“ 버튼을 눌러 원하는 위치에 마킹을 합니다.
- 발표자가 마킹시 모든 참석자의 똑같은 위치에 마킹이 됩니다.
- “지우개” 버튼으로 원하는 위치에 마킹을 지울 수 있습니다.

8. 동영상 공유 회의
- 발표자가 “안건열기”를 하여 동영상(mp4)을 열면, 모든 참석자가 동일한 위치의 영상을 보게 됩니다.
- 동영상은 mp4 포멧 이용할 수 있으며, 회의자료 등록시 동영상을 등록하면 됩니다.

9. 기타
- 관리자와 진행자만이 등록한 문서를 삭제 할 수 있습니다.