온라인사용법 관리자로 로그인하여 서버운영 상황을 모니터링하고, 채널을 관리하다

이프리젠테이션 v8.7은 멀티룸을 지원하는 서버로 업그레이드가 되었다.  따라서 여러 채널(온라인회의방)을 개설하여 사용하고자 하면, 관리자로 서버에 원격로그인하여 채널을 생성하여야 한다.  채널은 한번 생성하면 계속사용할 수 있으며, 필요에 따라 없앨 수도 있고 추가적인 채널을 생성할 수도 있다.

바탕화면에 "전자회의" 또는 이프리젠테이션(e-Presentation) 아이콘을 눌러 서버연결을 시도한다.

중계서버를 통해 온라인회의방에 연결된 사용자들과 종이없는회의(페이퍼리스미팅)을 하는 소프트웨어로서 처음에는 서버에 연결아래 화면과 같이 연결하는 메뉴가 나오며, 서버주소와 등록된 아이디, 그리고 암호를 입력하여 접속을 시도한다.

만일, 향후에 같은 아이디로 연결을 계속 사용한다면, 자동연결 항목에 체크를 하면 첫 서버연결 창은 나나타지 않을 것이다.

Master 아이디는 중계서버의 모든 내용을 관리하는 아이디로서 채널(온라인회의방)을 생성, 재시작, 삭제하는 기능을 가지고 있고, 서버에 접속할 수 있는 사용자 정보를 추가, 수정, 삭제할 수 있다.  또한 사용자들을 특정 채널에 배정시키는 일도 하게 된다.

만약 접속을 시도하는 과정에 위와 같은 화면이 나타나면, 현재 설치된 버전과 서버에 설치된 프로그램의 버전이 달라서 업그레이드를 하는 화면이 나타난다.   업그래이드 다운로드를 실행하고, 이후 autoupdate.exe 실행을 위한 권한확인 창이 뜨게 되는데 권한을 부여하면 서버로 부터 최신버전을 다운로드 받아 새로운 버전으로 교체하고 다시 자동으로 실행하게 된다.  

만약, 의회모드를 관리자가 정했다면, 위와 같은 화면이 나타날 것이다.  등록된 사용자의 사진과 성명을 서버에서 가져와서 표출해 주는 것이다.  참석자는 출석버튼을 누르고 온라인회의방에 참석하면 자동으로 서버에서 사용자를 할당한 채널(온라인회의방)으로 연결이 된다.

채널로 중계서버에 연결하고 나면, 의회모드에서는 진행자가 설정해 놓은 회의일정리스트가 표출된다.  현재는 아무런 회의일정리스트가 없는 경우이고 문서회의버튼을 누르면, 문서회의모드로 넘어간다.

문서회의화면으로 넘어가면, 우측툴바에 "의회진행"아이콘이 나타난다.   이 아이콘을 누르면, 현재 의사일정 진행현황창이 나타나서 왔다갔다 할 수 있다.

여기에서 Ctrl+Enter를 누르면, 풀다운메뉴로 모드변경이 된다.   풀다운메뉴에서는 상단에 메뉴명과 툴바를 이용할 수 있다.  풀다운메뉴 중에 "기타기능>멀티룸 관리" 메뉴를 눌러서 채널관리를 하고, "기타기능>멀티룸 유저관리"에서 중계서버로 연결할 수 있는 사용자를 등록하거나 권한설정을 할 수 있다.